für Kindertagesstätten, Hortbetriebe, Schulen und deren Ganztagsbetreuung (GBS / GTS)
(Ein Klick auf das Bild leitet Sie auf die YouTube-Webseite zum Video "KOALA.software - So funktioniert's" weiter.)
Änderungen eines Mitarbeiters sind sofort für alle anderen Nutzer sichtbar. Jeder Mitarbeiter hat damit zu jeder Zeit die gleichen Informationen.
Egal ob PC, Tablets oder Smartphones und egal ob Windows, MacOS oder Linux - KOALA.software läuft überall.
Entscheiden Sie sich entweder für den Kauf von KOALA.software in der aktuellen Version oder für die monatliche Lizenz, mit kostenlosem Update auf die jeweils aktuelle Version und neusten Funktionen.
Lösen Sie analoge Papierlisten ab und geben Sie jedem Mitarbeiter zu jeder Zeit die gleichen Informationen.
Eine Einführung von 30 Minuten genügt und jeder kann mit KOALA.software arbeiten.
KOALA.software ist an vielen Stellen individuell konfigurierbar und passt sich damit Ihrem Ablauf an.
Anmeldung und Ummeldung durch Scannen von QR-Codes
Wenn Sie es wünschen, können sich Ihre Kinder mit QR-Codes anmelden oder in Räume ummelden. Alternativ können Sie die QR-Codes dafür nutzen, das Heraussuchen der Kinder zu beschleunigen. Auf Youtube finden Sie einen Film hierzu: meinKind.info ist das Elternportal von KOALA.software
Eltern können über meinKind.info Krankmeldungen und Tageshinweise wie z.B. "ich hole mein Kind heute schon um 14 Uhr ab" an Ihren Standort senden. Mit nur 2 Klicks können Sie diese Meldungen prüfen und in KOALA.software übernehmen.An einem Ferientag schaltet KOALA.software automatisch in den Ferienmodus.
Buchen Sie einzelne Ferientage und/oder ganze Ferienwochen der Kinder. Nur Kinder, die am Ferientag Ferien gebucht haben, werden als „geplant“ angezeigt. Alle anderen Kinder sammeln sich in „geplant abwesend“. Hinterlegen Sie Ferienhinweise, die a) für das gesamte Jahr, für alle Ferien und Ferientage gültig sind, b) nur für bestimmte Ferien (z.B. die Sommerferien), aber an allen Ferientagen dieser Ferien gültig sind oder c) die nur an bestimmten Ferientagen gültig sein sollen. Hinterlege Sie die maximal gebuchten Ferientage eines Kindes und gleichen Sie diese Anzahl mit den bereits genommenen Ferientagen ab.Definieren Sie Räume, die nur an bestimmten Wochentagen angezeigt werden sollen.
Bieten Sie Kurse, in bestimmten Räumen, nur an bestimmten Wochentagen an? Dann macht es Sinn diese Räume an allen anderen Tagen auszublenden. Dies reduziert die Anzahl unnötig angezeigter Räume und erhöht damit die Übersicht in KOALA.software.Kinder können zu festgelegten Zeiten automatisch in Räume umgemeldet werden.
Kinder, die einen Kurs an einem Tag gebucht haben, können so kurz vor dem Kursstart automatisch in den Raum umgemeldet werden, in dem der Kurs stattfindet. Die Kursleiter:innen können dann zum Kursstart kontrollieren, ob alle, automatisch in ihren Kurs umgebuchten Kinder, auch wirklich anwesend sind. Sparen Sie sich mit dieser neuen Funktion viele, sonst manuell notwendige Umbuchungen.
Welches Kind ist ANWESEND? In welchem RAUM sind welche Betreuer und welche Kinder? Wer ist ABHOLBERECHTIGT? Wer ist heute für welche KURSE vorgesehen? Wie lang ist heute die BETREUUNGSZEIT des Kindes? Welches Kind GEHT MIT welchem anderen Kind mit? Gibt es ALLERGIEN? An welchen Tagen ist ein Kind REGELHAFT ABWESEND? Wie sind die KONTAKTDATEN der Eltern? Welche TAGESHINWEISE müssen bei der Abholung des Kindes beachtet werden?
Jede Aktion eines Mitarbeiters wird IN ECHTZEIT bei allen anderen KOALA.software Nutzern sichtbar.
Vorbei sind die Zeiten, in denen man nachfragen musste "WO IST EIGENTLICH PAUL?". Wenn alle Nutzer SYNCHRON INFORMIERT sind entfallen auch Zurufe wie "PAUL WIRD HEUTE SCHON UM 2 ABGEHOLT!"
Testen Sie KOALA.software gerne ausgiebig. Eine KOALA.software Demoversion ist unter der URL https://Demoversion.online:9999 in jedem Webbrowser aufrufbar.
Gerne stellen wir Ihnen die Zugangs-PIN für den DEMO-Benutzer auf Anfrage zur Verfügung. Bitte schreiben Sie uns hierzu eine Mail an
An der Demoversion können sich gleichzeitig beliebig viele Endgeräte gleichzeitig anmelden. Alle Änderungen auf einem Gerät werden dabei synchron auf allen angemeldeten Geräten dargestellt.
Die Demoversion enthält den vollständigen Funktionsumfang der Vollversion von KOALA.software, ohne dass Sie KOALA.software lokal bei Ihnen installieren müssen. (Allein die Funktion Tageshinweise hinzufügen zu können wurde deaktiviert, da eine Moderation der etwaig eingetragenen Textinhalte nicht gewährleistet werden kann.)
ALS MONATLICHE LIZENZ
monatlich kündbar, inkl. kostenloser Updates und neuer Funktionen der KOALA.software, innerhalb des Mietzeitraums.
Alternativ kann KOALA.software als DAUERLIZENZ ZUM PREIS VON € 5.610,-* erworben werden. Kostenlose Updates und Funktionserweiterungen sind bei dieser Variante jedoch exklusive.
*In den ausgewiesenen Preisen sind gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer enthalten.Sie erreichen uns per EMail unter
KOALA.software wird lokal auf einem Ihrer Server installiert.
KOALA.software ist damit bewusst keine Cloud-Software, bei der Sie Ihre Daten aus der Hand geben - sondern die Daten bleiben auf Ihrem Standort-Server und nur in Ihrem Zugriff.
Auf Ihren KOALA.software Server können beliebig viele Endgeräte (wie Tablets, Smartphones, PCs oder Laptops) zugreifen.
Mit dem KOALA.software All-In-One Paket erhalten Sie alles aus einer Hand.
Im All-In-One Paket sind ein leistungsfähiger Server, die Installation, der Datenimport, die Lieferung und sogar eine Schulung und der Zugang zur Online-Hilfe im Preis inklusive.
💾 Download: "KOALA.software All-In-One Paket"-Flyer
Alternativ können Sie für die KOALA.software Installation auch einen Ihrer vorhandenen, Docker-fähigen Server nutzen.
Die Installation von KOALA.software, ein Datenimport und eine Schulung wird dabei einzeln von Ihnen beauftragt.
💾 Download: Kostenübersicht bei Beauftragung bei einem vorhandenem Server
Damit Sie wissen, woran Sie bei der Umsetzung eines KOALA.software Projekts alles denken müssen, stellen wir Ihnen eine Checkliste zur Verfügung.
Die Checkliste beantwortet Ihnen "Was benötige ich?" und Sie können dadurch entscheiden "Wer soll es machen?"
💾 Download: KOALA.software Checkliste
Viele KOALA.software Nutzer sprechen mich in der Zwischenzeit mit "Herr KOALA" an. Für alle, die auch meinen "richtigen Namen" wissen möchten:
Ich bin OLE DODECK, Dipl. Wirtschaftsinformatiker (FH) aus Reinbek bei Hamburg. Als professioneller Anwendungsentwickler blicke ich auf über 37 Jahre Programmiererfahrung zurück. Ich freue mich auf Ihre Anfrage und unsere gemeinsamen Gespräche und Projekte.
Sie erreichen uns per EMail unter info@KOALA.software
Mit der KOALA.software Tablet-Wandhalterung ist schon aus der Ferne erkennbar: "Hier ist mein KOALA Platz".
Ihre Kinder werden das süße KOALA-Ohren-Design lieben.
💾 Download: KOALA.software Tablet-Wandhalterung
Die KOALA.software QR-Scanner Tischstationen im KOALA.software Design.
Ihre Kinder wissen: "Wir melden uns am KOALA-Kopf an".
Die Nutzung dieser QR-Code Scanner ist in KOALA.software optional und nicht vorgeschrieben. Der Barcodescanner wird für den Betrieb per USB mit einem KOALA.software Tablet, Laptop oder PC verbunden.
💾 Download: KOALA.software QR-Scanner Tischstation
Nutzen Sie die KOALA.software QR-Scanner Wandstationen z.B. an den Eingängen Ihrer Räume.
Mit nur einem Scan können sich Ihre Kinder damit eigenständig in die Räume ummelden.
Die Nutzung dieser QR-Code Scanner ist in KOALA.software optional und nicht vorgeschrieben. Der Barcodescanner wird für den Betrieb per USB mit einem KOALA.software Tablet, Laptop oder PC verbunden.
💾 Download: KOALA.software QR-Scanner Wandstation
KOALA.software wird als Server installiert. Alle Ihre Endgeräte greifen bei der Arbeit auf diesen KOALA.software Server zu.
KOALA.software ist über jeden Webbrowser nutzbar. Als Alternative ist eine separate KOALA.SOFTWARE APP für Smartphones und Tablet-PCs vorhanden.
Die App finden Sie im APPLE APPSTORE, GOOGLE-PLAYSTORE und AMAZON-APPSTORE unter dem Suchbegriff "KOALA".